STADGAR FÖR VÄRNAMO TRÄDGÅRDSFÖRENING

1(2)

Ändamål § 1

Värnamo Trädgårdsförening är en ideell förening, vars syfte är att skapa ett forum för trädgårdsintresserade.

Verksamhet § 2

Trädgårdsföreningen vill inspirera och sprida kunskap om odling och trädgård, och skall verka för en ekologisk och hållbar trädgårdskultur. Föreningen är ansluten till Riksförbundet Svensk Trädgård (RST) och FritidsOdlingens Riksorganisation (FOR).

Medlemskap § 3

Alla trädgårdsintresserade är välkomna som medlemmar i föreningen.

Medlemsavgiften – årsavgiften, bestäms av årsmötet för nästkommande år.

Kallelse och tidpunkt för årsmöte § 4

Årsmöte skall hållas senast 31 mars och kungöras en månad innan mötet. Kallelse skall vara medlem tillhanda senast 2 veckor innan.

Extra årsmöte kan sammankallas på initativ av styrelsen, revisorerna eller om minst hälften av medlemmarna så begär. Efter en sådan begäran, skall årsmöte hållas inom 2 månader. Kallelse skall skickas ut senast en månad före mötet. Vid extra årsmöte, får endast i kallelsen upptagna ärenden behandlas.

Motioner § 5

Motion från medlem skall lämnas till styrelsen senast en månad innan årsmötet.

Årsmöte § 6

Årsmötets beslut fattas med enkel röstövervikt med undantag av i § 11 och § 12 omnämnda frågor. Vid lika antal röster gäller ordförandes röst som beslut.

Årsmötet skall behandla;

• Fastställande av dagordning.
• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
• Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
• Fråga om sammanträdet har utlysts i stadgad ordning.
• Styrelsens verksamhetsberättelse under det gångna året.
• Kassörens årsredovisning.
• Revisorernas berättelse.
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
• Val av ordförande.
• Val av styrelseledamöter och ersättare.
• Val av revisorer och ersättare.
• Val av valberedningskommitté samt sammankallande inom denna, minst två personer.
• Val av övriga kommittéer.
• Motioner till årsmötet.
• Beslut om årsavgifter för nästkommande år.
• Övriga i kallelse upptagna ärenden och ärenden som årsmötets majoritet beslutar skall upptas till behandling.

2(2)

Styrelsen § 7

Styrelsen skall leda föreningens verksamhet och årligen lämna redogörelse för verksamhet och förvaltning till årsmötet, samt efter årsmötet lämna uppgifter om ordförande och kassör till RST.

Ordförande samt övriga ledamöter väljs på två år. Mandatperioden bör fördelas så att ny- eller omval sker av halva styrelsen varje år. Kan styrelseledamot inte fullgöra sitt uppdrag, sker fyllnadsval vid nästkommande årsmöte. Styrelsen skall bestå av ordförande och minst tre ledamöter, som inom sig utser vice ordförande, sekreterare och kassör.

Styrelsen sammanträder vid behov, minst två gånger årligen. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, minst 1 vecka innan mötet. Styrelsen är beslutsmässig när halva antalet ledamöter plus en är närvarande. Vid lika röstetal, har ordförande utslagsröst.

Verksamhets- och räkenskapsår § 9

Föreningens verksamhetsår tillika räkenskapsår är 1 januari – 31 december.

Firmatecknare § 8

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör gemensamt. Bankkonto och bankgiro tecknas var för sej. Firmatecknarna skall senast 2 veckor före årsmötet överlämna föreningens räkenskaper till revisorerna.

Revisorer § 13

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två revisorer. Revisorer jämte ersättare utses för ett år i taget.

Ändring av stadgar § 11

Årsmötet beslutar om föreningens stadgar. Här fodras, att beslut tagits vid två medlemsmöten, varav ett är ordinarie årsmöte. Vid sista behandlingen skall minst 2/3 av de röstande bifalla beslutet.

Upplösning §12

Årsmötet beslutar om föreningens eventuella upplösning. Här fodras, att beslut tagits vid två på varandra följande möten, varav minst ett är ordinarie årsmöte. Vid sista behandlingen skall minst 3/4 av de röstande bifalla beslutet. Sedan föreningen trätt i likvidation och verksamheten avvecklats, skall eventuella tillgångar återgå till föreningens medlemmar.

/Reviderades och antogs 2024-04-21

av Värnamo Trädgårdsförening./